Oszczędność napędza innowacyjność, tak jak inne ograniczenia. Jedynym sposobem wydostania się z ciasnego pudełka jest wymyślenie sobie drogi na zewnątrz.

Jeff Bezos, CEO i założyciel Amazona

Stała opłata miesięczna

Pełen zakres usług

Dobra cena

OUTSOURCING kadr

Na czym polega outsourcing kadr?

  • usprawnienie prowadzenia administracji kadrowej poprzez przeniesienie wszystkich jej procesów i zadań poza strukturę przedsiębiorstwa
  • profesjonalne, bezpieczne i dokładne prowadzenie akt osobowych pracowników
  • sporządzanie kompletnej dokumentacji pracowniczej
  • monitorowanie całego spektrum spraw związanych z zatrudnieniem pracownika
  • optymalizowanie działań oraz automatyzacja procesów wykonywanych w obrębie przedsiębiorstwa

Co dodatkowo zawiera pakiet Kadry Plus?

Dedykowany Konsultant ds. HR

Doradca zespołu HR przydzielony
Tobie i Twojej firmie.

Dedykowany podręcznik

Zapewni najbardziej efektywną współpracę
z personelem Twojej firmy.

24/7 dostep do porad i wsparcia technicznego

Możesz zadzwonić o każdej porze, nawet poza godzinami pracy, aby uzyskać pomoc.

Szkolenia online

Proste i przyjazne dla użytkownika szkolenia online
dla menedżerów i personelu w celu zapewnienia pełnej zgodności z obsługą outsourcingową.

Stała opłata miesięczna

Pełen zakres usług

Dobra cena

Outsourcing kadr - korzyści

  • Rozwój firmy w głównej działalności

    Zatrudnienie firmy outsourcingowej pozwala pracownikom i pracodawcom skupić się na głównych zadaniach realizowanych przez przedsiębiorstwo.

  • Korzyści finansowe

    Brak konieczności zatrudnienia i rozwijania działu kadrowego wpływa na ograniczenie nakładów finansowych, ponoszonych w przypadku obowiązku utrzymania wewnątrz firmy stanowisk administracyjnych.

  • Bieżące wsparcie doświadczonych specjalistów

    Outsourcing kadr daje możliwość korzystania z doświadczenia i wiedzy specjalistów z dziedziny administrowania zasobami ludzkimi. Eksperci firmy zewnętrznej posiadają rozeznanie z zakresu przepisów prawa pracy czy prowadzenia działalności gospodarczej.

  • Bezpieczeństwo i poufność informacji

    Wszystkie procesy biznesowe realizowane przez firmę outsourcingową są przeprowadzane w ramach obowiązującego prawa. Firma zewnętrzna zapewnia utajnienie danych osobowych oraz wysokości zarobków pracowników, jak i kadry zarządzającej.

  • Kompleksowa obsługa

    Firmy zewnętrzne realizujące zadania kadrowe oferują szerokie spectrum działań, których mogą się podjąć. Przedsiębiorca ma pewność, iż każdy aspekt związany z zarządzanymi przez niego pracownikami jest przemyślany i sprawdzony.

Outsourcing kadr - FAQ

Czy lokalizacja firmy ma wpływ na jakość świadczonych usług kadrowych? 

Odległość dzieląca firmę klienta od firmy outsourcingowej nie ma żadnego wpływu na jakość wykonywanych usług. Utrzymujemy ciągły kontakt z klientem poprzez wszystkie możliwe kanały, a także pocztę tradycyjną oraz elektroniczną.

Co wchodzi w skład obsługi administracyjnej pracowników w usłudze outsourcingu?

W ramach outsourcingu kadr zapewniana jest obsługa zatrudnienia na podstawie wybranej umowy, administrowanie teczkami pracowniczymi, ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych, kontrolowanie ważność badań medycyny pracy i szkoleń BHP, monitorowanie istotnych terminów, przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz przygotowywanie raportów kadrowych.

Kto określa rodzaj umowy podpisywanej z pracownikiem?

Rodzaj zawieranej z pracownikiem umowy określany jest na podstawie planowanych zadań i charakteru wykonywanej pracy. Klient wraz z kandydatem decydują o charakterze podpisywanych dokumentów.

Czy specjaliści z firmy outsourcingowej posiadają udokumentowane kwalifikacje zawodowe?

Każdy pracownik firmy outsourcingowej posiada dokumentację potwierdzającą jego kierunkowe wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe. Staramy się, aby nasi pracownicy stale mogli rozwijać swoje umiejętności, dlatego biorą aktywny udział w certyfikowanych szkoleniach.

Outsourcing kosztuje mniej niż zatrudnienie pracownika w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin?

Outsourcing pozwala zaoszczędzić w porównaniu z kosztami zatrudnienia osób administrujących w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu. Zatrudnienie zewnętrznej firmy eliminuje takie koszty jak utrzymanie biura i stanowiska, wydatki na szkolenia i urlopy. Dużą oszczędnością jest także brak konieczności inwestowania w specjalistyczne oprogramowanie.

Na czym polega outsourcing kadr?

Outsourcing kadr to zlecenie wszystkich obowiązków związanych z twardym HR zewnętrznej firmie outsourcingowej. Twardy HR zajmuje się obsługą wszystkich spraw kadrowych związanych z prawem pracy, obsługą umów, czuwaniem nad poprawnością wszystkich dokumentów, wynagrodzeń oraz wniosków urlopowych. Dzięki naszej pracy nie będziesz musiał zajmować się jakimikolwiek obowiązkami związanymi ze sprawami kadrowymi swojej firmy. Nasi pracownicy z ogromnym zaangażowaniem wezmą na siebie wszystkie wybrane przez Ciebie obowiązki, a Ty będziesz mieć pewność, że sprawy kadrowe Twojej firmy będą wykonywane dokładnie i na czas. 

 

Dlaczego warto zrezygnować z wewnętrznego działu HR i zatrudnić zewnętrzną firmę outsourcingową?

 

  • Zatrudniając naszą firmę masz pewność, że nad Twoimi sprawami kadrowymi czuwają specjaliści, którzy są na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami z zakresu prawa pracy. Nasza firma przykłada bardzo dużą uwagę do samorozwoju naszych pracowników. Zapewniamy im zatem szereg szkoleń i robimy wszystko, aby nasi pracownicy stale poszerzali swoją wiedzę i pozyskiwali nowe umiejętności. Zatrudniając nas masz więc pewność, że Twoimi sprawami kadrowymi zajmują się kompetentne osoby, które są specjalistami w swojej branży.
  • Dajemy Ci więc gwarancję, że sprawami Twojej firmy zajmują się profesjonaliści. którzy cały czas poszerzają swoją wiedzę i śledzą wszystkie zmiany w przepisach i prawie pracy.
  • Masz pewność, że cała dokumentacja związana z zatrudnieniem pracowników zawsze będzie przeprowadzona solidnie i na czas zgodnie z obowiązująca umową niezależnie od jakich kolwiek sytuacji losowych. 
  • Zatrudniając nas redukujesz też koszty swojej firmy, ponieważ nie musisz już utrzymywać swojego wewnętrznego działu kadr.  Znikają zatem wszystkie koszty związane z wypłatami, urlopami, szkoleniami oraz koszt specjalistycznego oprogramowania. Zredukujesz koszty związane z zatrudnieniem, utrzymaniem i szkoleniem specjalistów z działu  kadr i oszczędzisz pieniądze, które musiałbyś przeznaczyć na działanie własnego, wewnętrznego działu.

 

Outsourcing kadr- jaki jest zakres naszych obowiązków?

 

Jako doświadczona firma zajmująca się już od ponad 20 lat outsourcingiem kadr oferujemy pełen zakres usług i wsparcie związane z działem kadr w Twojej firmie. Jeżeli zdecydujesz się podjąć z nami współpracę  kompleksowo obsłużymy zatrudnienie każdego pracownika na dowolnie wybranej umowie oraz będziemy prowadzić jego teczkę pracowniczą.  Zajmiemy się również ewidencjonowaniem urlopów, zwolnień lekarskich i innych ważnych dokumentów pracowniczych. Do naszych obowiązków należy także sprawdzanie ważności szkoleń BHP i badań medycyny pracy niezbędnych do legalnego wykonywania pracy. Przygotujemy wszystkie zaświadczenia dla pracowników (między innymi zaświadczenie o zatrudnieniu) oraz sporządzimy szczegółowe raporty kadrowe.