Prowadząc swoją działalność gospodarczą, musimy liczyć się z tym, że naszą firmą mogą zainteresować się różne instytucje przeprowadzające kontrole w zakresie ich funkcjonowania.
Instytucjami kontrolującymi firmy mogą być m.in.:
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- UOKiK,
- Urząd Regulacji Energetyki,
- Urząd skarbowy,
- Państwowa Inspekcja Pracy,
- Inspekcja Ochrony Środowiska,
- Inspekcja Weterynaryjna,
- Państwowa Inspekcja Farmaceutyczna,
- Centralne Biuro Antykorupcyjne,
- Straż Graniczna.
To jakie instytucje kontrolujące firmy nas odwiedzą, zależy między innymi od tego, jaki rodzaj działalności gospodarczej prowadzimy.
Oczywiście z pomocą mogą nam przyjść firmy zatrudniające w swoich szeregach specjalistów, które w swojej ofercie mają również takie usługi jak oprogramowanie „enova 365” czy „pracownik na zastępstwo” mające ułatwić nam zarządzanie firmą. Pomogą nam one w obsłudze kontroli przeprowadzonych przez instytucje kontrolne.
W trakcie wizyty danego urzędu specjaliści zatrudnieni w takiej firmie reprezentują nas oraz przygotowują odpowiednie dokumenty. Dzięki nim możemy sprawnie przejść kontrolę i przygotować się na nadchodzące z należytą starannością, tak aby nie doszło do żadnych nieprzyjemnych sytuacji.
Kontrole takie zazwyczaj są niezwykle czasochłonne i stresujące dla każdego przedsiębiorcy dlatego warto zdecydować się na pomoc specjalistów w tym zakresie. Będziemy mieli wtedy pewność, że wszystko jest dobrze przygotowane i kontrola nie wykaże żadnych nieprawidłowości. Firmy oferują kompleksowe usługi, więc zajmują się także prowadzeniem działów kadr i płac dla przedsiębiorców. Warto znaleźć firmę, która podczas kontroli dopilnuje wszystkich spraw urzędowych i skoryguje ewentualne pomyłki oraz sporządzi niezbędną dokumentację dla instytucji kontrolującej.
Nieprawidłowości podczas kontroli
Jeżeli w trakcie kontroli, którakolwiek z instytucji przeprowadzających je znajdzie jakiekolwiek nieprawidłowości, w trybie natychmiastowym musimy naprawić ten błąd. Jeśli zatrudniamy firmę outsourcingową, napisze ona za nas wszelkie odwołania, apelacje, korekty oraz skargi kasacyjne.
Korzyści płynące z prowadzenia kontroli przez firmę outsourcingową są naprawdę duże dla przedsiębiorców.
W trakcie trwania kontroli na wszystkie pytania inspektorów odpowiadają specjaliści, co gwarantuje nam to, że inspektorzy otrzymają tylko rzetelne informacje zgodne z prawem. Wybierając usługi firmy zatrudniających specjalistów od outsourcingu, zmniejszysz możliwość wystąpienia pomyłek podczas kontroli i przekazywania przez pracowników nieprawdziwych informacji mogących mieć znaczny wpływ na jej wynik.
Dzięki zatrudnieniu takiej firmy pozwolisz sobie oraz swoim pracownikom na uniknięcie stresu związanego z inspekcją. Niestety nikt nie czuje się dobrze, gdy po przedsiębiorstwie chodzi kontrola i zadaje trudne pytania, na które nie każdy zna odpowiedź dlatego lepiej zatrudnić kogoś, kto jest wyspecjalizowany w pomocy podczas takich sytuacji oraz ma ogromne doświadczenie w tego typu sprawach.