Coraz więcej firm rezygnuje z tworzenia działów HR, w zamian za to wszystkie działania związane z obsługą kadrowo-płacową są powierzane firmom zewnętrznym. W tym artykule dowiesz się czym jest outsourcing kadr i płac, jakie działania wykonują dla przedsiębiorstw firmy zewnętrzne i dlaczego jest to opłacalne.
Co to jest outsourcing procesów HR i dlaczego warto w niego zainwestować?
Outsourcing kadr i płac to nic innego jak zlecanie wszystkich obowiązków związanych z obsługą kadrowo-płacową firmie zewnętrznej. Rozwiązanie to jest opłacalne. Powierzając wszystkie zadania specjalistom nie musimy zatrudniać i szkolić własnych pracowników, nie musimy inwestować w programy komputerowe, ich aktualizacje ani w sprzęt. Nie musimy też tworzyć niezbędnej przestrzeni biurowej i troszczyć się o jej wyposażenie, a zaoszczędzone zasoby możemy zainwestować w dalszy rozwój naszej firmy.
Firmy outsourcingowe dostosowują się do potrzeb klienta. Zleceniodawca może powierzyć firmie zewnętrznej obsługę całego spektrum związanego z HR lub działanie tylko w niektórych obszarach HR. W firmie Payroll.pl Sp. z o.o. oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową m.in. naliczanie wynagrodzeń, pełną obsługę umów cywilno-prawnych, obsługę PFRON, wystawienie zaświadczeń, prowadzenie PPK, prowadzenie akt osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz inne usługi z HR t.j. opis stanowisk, systemy motywacyjne, modele kompetencyjne, oceny pracownicze, badanie predyspozycji zawodowych, zajmujemy się również rekrutacją.
Dlaczego outsourcing w przedsiębiorstwie się opłaca?
Korzyści płynących z powierzenia obsługi HR firmie outsourcingowej jest bardzo wiele. Przede wszystkim, zatrudniając dobrą firmę outsourcingową wszystkie zadania powierzamy specjalistom. To oni dbają o prawidłowy przebieg wszystkich procesów, naliczają wynagrodzenia i urlopy a my możemy być pewni, że wszystkie sprawy dotyczące zasobów ludzkich są załatwiane terminowo i rzetelnie. My odciążamy naszych menadżerów czy innych pracowników firmy, a zaoszczędzony czas możemy zainwestować w dalszy rozwój naszego przedsiębiorstwa.
Outsourcing HR to także ograniczenie kosztów. Nie musimy zatrudniać kolejnych pracowników, czyli tniemy koszty związane z ich zatrudnieniem, utrzymaniem i szkoleniami. Nie martwimy się już też o ewentualne zwolnienia, urlopy, terminowość czy rotację pracowników w wewnętrznym dziale HR. Podpisując umowę z firma zewnętrzną mamy pewność, że wszystkie działania będą wykonane solidnie i na czas.
Outsourcing w praktyce, o czym trzeba pomyśleć szukając dobrej firmy outsourcingowej?
- Zapoznaj się dokładnie z ofertą danej firmy.
- Sprawdź, czy ich oferta w pełni Ci odpowiada i spełnia wszystkie Twoje potrzeby.
- Sprawdź opinie byłych i obecnych partnerów wybranej firmy.
- Dostosuj rodzaj usług outsourcingowych do swoich potrzeb.
Zastanów się, czy potrzebujesz pełnego wsparcia w tym zakresie czy może chcesz powierzyć jej tylko część zadań. Pamiętaj, że korzystając z usług firmy outsourcingowej z zakresu HR oszczędzasz czas, pieniądze i zasoby swojej firmy. Specjaliści rzetelnie zajmą się wszystkimi kwestiami w obszarach HR optymalizując jednocześnie procesy działania firmy.