Outsourcing to dobre rozwiązanie dla małych firm i tych, które potrzebują optymalizacji kosztów zatrudnienia, lepszej organizacji i poprawy funkcjonowania procesów biznesowych. Na rynku działa wiele firm, wyspecjalizowanych w określonym zagadnieniu, które oferują swoje usługi outsourcingu. Przejmują one wówczas procesy od firmy zlecającej i biorą za nie odpowiedzialność. Zwykle firmy decydują się na outsourcing płac.
Outsourcing płac – jakie obowiązki przejmie firma zewnętrzna?
Outsourcing płac to inaczej payroll, a w jego zakres wchodzi:
- naliczanie płac w terminie;
- przygotowanie listy płac i pasków płacowych;
- wyliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, składek do PFRON;
- kontakty z ZUS i urzędem skarbowym i innymi instytucjami;
- przygotowanie deklaracji dla ZUS i US, PFRON;
- deklaracje PIT;
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
Co może zyskać przedsiębiorca, korzystając z outsourcingu płac?
Korzystanie z outsourcingu wiąże się z niższymi kosztami, jakie poniesie przedsiębiorca - zatrudnienie nawet jednego wykwalifikowanego specjalisty, nie mówiąc o kilkuosobowym dziale kadr i płac. w większości wypadków jest droższe. Wsparcie specjalistów, którzy regularnie uzupełnia oraz ą swoją wiedzę i są na bieżąco ze zmianami w prawie pracy oraz są ekspertami w swojej dziedzinie, co zwiększa szanse na brak błędów w rozliczeniach z pracownikami i instytucjami, które nierzadko mogą być brzemienne w skutkach. Przedsiębiorca może skupić się wówczas na swoim głównym obszarze działania.