Podpis elektroniczny pozwala podpisywać i uwierzytelniać dokumenty na odległość. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i nie trzeba osobiście pojawiać się na miejscu. Elektroniczna możliwość podpisania dokumentu ułatwia życie przedsiębiorcom i osobom fizycznym, zwłaszcza w przypadku spraw urzędowych, z których załatwianiem przeważnie wiąże się długi czas oczekiwania w kolejkach. W obecnych czasach ma duże znaczenie także ze względu na obostrzenia z powodu epidemii koronawirusa. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma jednakową moc prawną, co podpis ręczny
Jak działa podpis elektroniczny?
Za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego można podpisywać dowolne dokumenty. Umożliwia on także zawieranie umów na odległość. Znacznie usprawnia to prowadzenie biznesu i działalności gospodarczej . Podpis jest uwierzytelniany tzw. certyfikatem kwalifikowanym. Dany certyfikat może być użyty tylko przez jedną osobę, do której jest on przypisany.
Podpis elektroniczny można zakupić – jest to cały zestaw ‚który zawiera kartę kryptograficzną, czytnik kart i dedykowane oprogramowanie. Certyfikat zapisany jest w postaci danych na karcie. Czytnik pozwoli odczytać dane z karty kryptograficznej, a oprogramowanie – przetworzyć je. Średni koszt takiego zestawu to kilkaset złotych.
Jakie czynności może wykonać przedsiębiorca za jego pomocą?
- potwierdzanie tożsamości w urzędach i ZUS
- zawieranie umów, w tym także cywilnoprawnych
- zabezpieczony udział w aukcjach na platformach przetargowych, weryfikacja wykonawców
- podpisywanie akt osobowych pracowników
- składanie deklaracji podatkowych, sprawozdań do KRS, wysyłanie JPK do organów podatkowych, JEDZ.