Zamiennie określany jako specjalista ds. kadr i płac, pracownik ten działa w obszarze HR (zasobów ludzkich). Jego zadaniem jest wspieranie firmy w procesach związanych z zatrudnieniem nowych pracowników, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, zawieraniem umów, wystawianiem wypowiedzeń, zwolnień, świadectw pracy. Do jego zadań należy także przygotowanie listy płac i pasków wypłaty. Asystent ds. kadr i płac zajmuje się również układaniem grafików, naliczaniem wynagrodzeń, czasu pracy i urlopów. Sporządza raporty i zestawienia oraz wykonuje czynności biurowo-administracyjne.
Kto może wykonywać ten zawód?
Konieczne jest merytoryczne przygotowanie do pracy asystenta ds. kadr i płac. Obejmuje ono znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń. Niezbędna jest także biegła obsługa pakietu MS Office, w tym zwłaszcza dobra znajomość MS Excel. Mile widziana jest znajomość najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Jeśli chodzi o umiejętności miękkie, na tym stanowisku wymagana jest dobra organizacja pracy własnej i multitasking, czyli wielozadaniowość – asystent zajmuje się bowiem wieloma zagadnieniami jednocześnie. Ważna jest skrupulatność i dbałość o szczegóły, potrzebna w pracy przy ważnych dokumentach. Konieczne są też zdolności interpersonalne i umiejętność pracy w grupie. Asystent ds. kadr i płac stanowi bowiem wsparcie dla całego zespołu i pozostaje w stałym kontakcie z pracownikami firmy.